Visita al Archivo de Indias

El pasado jueves 27 de octubre realizamos una visita al Archivo General de Indias, en el cual pudimos obtener información beneficiosa relativa a la administración y conservación de archivos.

Primeramente fuimos a la “Cilla del Cabildo”. Este edificio fue creado en el siglo XVIII con el fin de almacenar granos para los diezmos al servicio de la Iglesia. Ya en 1972 su servicio se adaptó como “Museo de Arte Contemporáneo” y, ya a principios del siglo XXI, pasó a formar parte del Archivo General de Indias.

Comenzamos con una charla dada por una persona de la administración de la entidad sobre la tecnología de la página web PARES (Portal de archivos españoles). En dicha página vimos cómo se puede acceder de manera sencilla a multitud de documentos digitalizados. Este proceso de digitalización comenzó en los años 90 con archivos micro-film de cara a la Expo’92 y la calidad fue muy alta para la época en la que se dio. Posteriormente la digitalización se aceleró y actualmente se pueden acceder y analizar multitud de documentos sin necesidad de moverse de casa. A modo de ejemplo, pudimos ver uno judicial referente a un caso de adulterio en Filipinas del siglo XVI.

Posteriormente accedimos a una exposición del archivo, la cual ya se encontraba en el edificio principal. Dicha exposición trataba sobre documentos referentes a Miguel de Cervantes. Aquí se nos explicó brevemente la historia del archivo de indias. Se pueden apreciar cuadros de personajes ilustres tales como Alfonso XII, cañones de barcos, armas, etc. También estaba expuesta un arca de grandes dimensiones, con un enrevesado sistema de cerrojo y cuya función en la antigüedad era la de transportar de una ciudad a otro los documentos que fueran precisos en un viaje. También había arcas de menor tamaño para viajes de menor duración o que precisaran de menos documentos.

A modo de conclusión y opinión personal, considero que el Archivo General de Indias desempeña una labor de conservación y transmisión de los documentos admirables. En su momento, la administración de las salidas de barcos hacia América desde la ciudad de Sevilla era un asunto muy importante, así como el registro de las personas que partían, su procedencia, si volvían o no, etc. y el archivo ha sabido responder a ello con creces y para probarlo basta con acceder con total comodidad a estos documentos, varios siglos después.

Bibliografía:

GONZÁLEZ, P. 1994. El Archivo General de Indias y su proyecto de informatización: Nuevas posibilidades para la investigación. Cuadernos de historia moderna [en línea], n. 15, pp. 231–250. [Consulta: 2 Noviembre 2016]. ISSN 0214-4018. Disponible en: http://dialnet.unirioja.es/servlet/articulo?codigo=123125.

GARCÍA GONZÁLEZ, María; MÁS BLEDA, Amalia 2010. Acceso a los fondos del Archivo General de Indias a través de la plataforma “PARES”(Portal de Archivos Españoles) [en línea] Naveg@ mérica,, n. 5.  [Consulta: 2 Noviembre 2016] ISSN 1989-211X. Disponible en http://revistas.um.es/navegamerica/article/view/111481/105831

(Fotografías tomadas durante la visita)